Kancelaria parafialna

Kanoniczny obowiązek prowadzenia ksiąg metrykalnych

Jednym z obowiązków proboszcza, wynikających z Kodeksu Prawa Kanonicznego z 1983 r., jest prowadzenie metrykalnych ksiąg parafialnych, wystawianie określonych prawem dokumentów, zawsze opatrzonych jego podpisem i pieczęcią parafialną, a także prowadzenie i ochrona archiwum parafialnego zgodnie z przepisami prawa partykularnego. Obowiązki te mają charakter uzupełniający i pomocniczy w stosunku do kanonicznych obowiązków, które zostały kodeksowo sklasyfikowane w zakresie potrójnej posługi proboszcza, a mianowicie uświęcania, nauczania i pasterskiego kierowania.

Pieczęć wiarygodnym potwierdzeniem autentyczności dokumentu

Duża migracja mieszkańców powoduje, że parafie, w których w dzieciństwie wierni dostępowali sakramentów, muszą wystawiać odpisy dokumentów kościelnych celem przedstawienia ich w parafii aktualnego miejsca zamieszkania. Każdy sakrament wymaga aktualnego dokumentu, jednakże coraz częściej można się spotkać z sytuacją podrobienia pieczęci celem uzyskania dokumentu bez potrzeby wizyty w parafii i celem ukrycia zdarzeń, które przeszkadzają w zawarciu np. sakramentu małżeństwa.

Poszukiwania przodków w księgach parafialnych jako realizacja prawa do poznania tożsamości

Poszukiwanie przodków, tworzenie drzew genealogicznych jest coraz bardziej popularnym zajęciem. Ma ono na celu nie tylko zaspokojenie ciekawości lub pasji historycznej, ale także realizację bardzo poważnego celu, jednego z praw człowieka, czyli prawa do poznania swojej tożsamości. Dla tych poszukiwań często źródłem informacji są księgi parafialne. Księgi te należy traktować jako: 1) element bieżącej dokumentacji związanej z działalnością Kościoła, jak też 2) jako dokumentację archiwalną. W artykule przedstawione będą podstawy prawne i zalecenia praktyczne dotyczące kwerend, o których mowa.

Jak poprawnie wpisać adopcję do ksiąg parafialnych i wystawić świadectwo chrztu osobie adoptowanej?

Administracja kościelna rządzi się dwiema zasadami, po pierwsze - księgi parafialne mają być prowadzone zgodnie z prawem kanonicznym, po drugie – zapisy w nich powinny być zgodne z zapisami w świeckich aktach stanu cywilnego. Należy pamiętać, że dzieci adoptowane zgodnie z przepisami prawa cywilnego uważane są przez Kościół za dzieci tego lub tych, którzy je adoptowali. Jak to odpowiednio zawrzeć w księgach parafialnych?

Zmiany w księgach parafialnych związane ze zmianami dotyczącymi danych ojca dziecka w dokumentach cywilnych

Nie ulega wątpliwości, że celowe jest dążenie do zgodności danych zawartych w dokumentach kościelnych i świeckich poprzez korygowanie tych pierwszych na podstawie tych drugich we wszystkich księgach parafialnych. Jednocześnie należy dopuszczać w uzasadnianych okolicznościach i taką sytuację, iż zapisy w księgach parafialnych nie będą identyczne z danymi z świeckimi. Taki stan musi jednak wypływać z określonych ważnych i pewnych przesłanek. W artykule zostały przedstawione przykładowe sytuacje zmiany danych w rejestrach świeckich oraz ich konsekwencje w prawie kanonicznym dotyczących w szczególności danych ojca dziecka przy uznaniu ojcostwa, zaprzeczeniu ojcostwa, sądowym ustaleniu ojcostwa.

Jak poprawnie wpisać adopcję do ksiąg parafialnych i wystawić świadectwo chrztu osobie adoptowanej?

Administracja kościelna rządzi się dwiema zasadami, po pierwsze - księgi parafialne mają być prowadzone zgodnie z prawem kanonicznym, po drugie – zapisy w nich powinny być zgodne z zapisami w świeckich aktach stanu cywilnego. Należy pamiętać, że dzieci adoptowane zgodnie z przepisami prawa cywilnego uważane są przez Kościół za dzieci tego lub tych, którzy je adoptowali. Jak to odpowiednio zawrzeć w księgach parafialnych?

Dobre praktyki kancelaryjne w kancelarii parafialnej

W artykule zostaną podane propozycje dobrych praktyk dotyczących tego, jak prowadzić kancelarię. Porady te wypływają z doświadczenia zawodowego i regulacji prawa polskiego. Wydaje się, że mogą być one zastosowane (choć zapewne po pewnych modyfikacjach) do prowadzenia kancelarii parafialnej, która jest nieodłącznym elementem działania parafii, jako jednostki administracyjnej Kościoła.